Profesjonell forvaltning for borettslag og sameier

Stender Forretningsførsel

Vi gjør styrearbeidet enklere, driften tryggere og økonomien mer forutsigbar.

Stender Forvaltning leverer komplette forvaltningstjenester for borettslag og sameier – fra økonomi og teknisk drift til digitale løsninger og beboerservice.

  • Vi tilbyr budsjettering, regnskap, likviditetsstyring og rapportering, samtidig som vi håndterer innkreving av felleskostnader eller leie med purringer og oppfølging.

    I tillegg tar vi oss av årsoppgjør, ligningsoppgaver, dialog med revisor og tilrettelegging for generalforsamling eller årsmøte.

  • Vi bistår med sakshåndtering, protokoller, kontrakter og anskaffelser, samt oppfølging av vedtekter, husordensregler, nabosaker og tvisteløsning. I tillegg gjennomfører vi anbudsprosesser med dokumentert likebehandling og full sporbarhet.

  • Vi utarbeider tilstands- og vedlikeholdsplaner (1–10 år) med tydelig kost/nytte-prioritering, etablerer rammeavtaler for drift, vaktmester, renhold, energi og HMS, og tilbyr prosjektledelse ved rehabilitering og større tiltak.

  • Vi håndterer eierskifte med nøkler, tilganger, dokumentasjon og informasjonsflyt, og gir styret og beboerne enkel oversikt gjennom en kundeportal med saker, meldinger og betalingssider.

    I tillegg tilbyr vi nyttige tilleggstjenester som forsikring, håndverk, energi, bredbånd og mer.

  • Vi tilbyr en styreportal med live-rapportering, dokumentarkiv og e-signering, kombinert med et dashboard som gir nøkkeltall på kostnader, likviditet, avvik og vedlikehold.

    Løsningen har også integrasjoner mot bank, regnskap, FDV og energistyring for en mer effektiv drift.

Vår visjon

Vi skaper målbare resultater for styret og beboerne gjennom en helhetlig tilnærming til forretningsførsel. Lavere drifts- og innkjøpskostnader oppnås gjennom gode avtaler og aktiv oppfølging av leverandører, mens digitale portaler og standardiserte prosesser gir raskere og mer oversiktlig saksbehandling. All dokumentasjon er alltid på plass og revisjonsklar ved både årsslutt og prosjektslutt, noe som gir styret trygghet og forutsigbarhet.

Onboardingen er enkel og ryddig: vi henter inn eksisterende data og avtaler, etablerer nye konti og integrasjoner og sørger for at styret får nødvendig opplæring. Med et fast team bestående av forvalter og teknisk kontakt har dere alltid noen å støtte dere på, som kjenner deres portefølje og følger dere gjennom hele perioden.

Ved å kombinere solid fagkompetanse innen forretningsførsel med teknisk kontroll og moderne digitale verktøy reduserer vi friksjon i styrearbeidet og skaper en mer profesjonell hverdag. Resultatet er lavere kostnader, ryddigere prosesser og en bedre beboeropplevelse – kort sagt mer oversikt, mindre arbeid og høyere verdi for hele boligselskapet.

Vi gir styret en samarbeidspartner som kombinerer fagkompetanse, digitale løsninger og kostnadseffektiv drift. Gjennom volumavtaler og aktiv leverandøroppfølging oppnår vi bedre priser og vilkår, noe som gir lavere totalkostnad for selskapet. Budsjetter, prognoser og månedlige KPI-rapporter skaper en forutsigbar økonomi med full oversikt og færre overraskelser, slik at styret kan ta beslutninger basert på fakta fremfor magefølelse.

Trygghet er en kjerneverdi hos oss. Vi etablerer klare prosesser, sørger for juridisk kvalitetssikring og ansvarlig dokumentasjon, slik at styret til enhver tid kan være sikker på at alt håndteres korrekt. Samtidig setter vi beboerne i sentrum: rask respons, tydelig kommunikasjon og ryddige digitale verktøy skaper en mer profesjonell opplevelse for både selgere, kjøpere og beboere.

Kort sagt – Stender Forvaltning frigjør tid, gir bedre oversikt og bidrar til høyere verdi for både styret og beboerne.

Slik skaper vi effekt

1.

Kartlegging: økonomi, avtaler, teknisk status og styrebehov.

3

Implementering: nye rutiner, avtaler, dashboard og opplæring.

2

Tiltaksplan: prioriterte gevinster (kost, risiko, livssyklus) med tidslinje.

4

Løpende forbedring: Kvartalsvise rapporter, prisrevisjoner og kvalitetsmålinger.